Assemblée Générale Ordinaire du mercredi 9 janvier 2019

Bonjour à tous,

Notre Assemblée Générale annuelle aura lieu le mercredi 9 janvier 2019 à 20h00, à Trollune (25 rue Sébastien Gryphe, 69007 Lyon).

L'Assemblée Générale est le lieu et le moment de décisions collégiales de l'association, c'est l'occasion idéale de faire valoir vos avis et de discuter de l'orientation de l'association.

Quelques rappels :

• Tous les membres de l'association sont convoqués, le quorum à atteindre pour que l'Assemblée Générale puisse avoir lieu est de 11 membres présents (ou représentés).
  
• En cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un membre de votre choix, à qui vous donnez un pouvoir de vote en votre nom pour toute décision prise par vote. Ce pouvoir peut s'accompagner ou non de consignes de vote.
  
• Les décisions par vote seront prises à la majorité simple des présents (et représentés). Chaque vote aura lieu à main levée pour gagner du temps, sauf si au moins une personne demande que le vote ait lieu à bulletin secret. Seul le vote de composition du bureau doit statutairement se faire à scrutin secret.
  

Voici l'ordre du jour de cette Assemblée Générale :

• Émargement des personnes présentes et vérification des pouvoirs.
  
• Rapport moral 2018 présenté par le président.
  
• Rapport financier 2018 présenté par la trésorière.
  
• Vos propres sujets. Merci de nous signaler au plus tôt les sujets que vous souhaitez aborder afin de les ajouter à l'ordre du jour, et de pouvoir préparer un maximum d'éléments.
  
• Vote du montant de la cotisation.
  
• Élection du nouveau bureau pour l'année 2019. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au moment où nous aborderons ce point, tout membre actif peut se manifester en amont ou au dernier moment. Nous vous encourageons cependant à annoncer votre candidature à l'avance s'il y a lieu.
  
• Proposition de modification des statuts.
  
• Adhésion 2019 à la FAJIRA.
  
• Outils numériques pour communiquer.
  

Cet ordre du jour peut être amené à évoluer et sera complété dans ce sujet. Vous pouvez surveiller ce sujet (lien en bas de page, à droite) pour être averti par mail des nouveaux messages.

Pour donner un pouvoir, ajouter un élément à l'ordre du jour ou présenter sa candidature au bureau, merci d'utiliser ce même sujet.

Le bureau est bien entendu à votre disposition pour toute question, sur ce même sujet, par message privé, par mail, ou encore de vive voix.

Merci pour ce point ^^
Je me représente pour faire partie du bureau en 2019

Coucou !
Désolé je ne pourrai pas être présent ce jour là.

Portez-vous bien et bonne année !

Oki Zekovski, n'oubli pas que tu peux donner ton pouvoir à quelqu'un, c'est important ^^

Je devrais pouvoir être là, mais rien n'est sûr

Je serais présent.
J'arriverais sur le coup de 21:00

présent

Présent pour 20h!

Je présente ma candidature au bureau 2019.

Je rajoute également à l'ordre du jour une modification des statuts que je voudrais proposer.

Petit question: est ce que l'association a un facebook? Un forum c'est bien mais c'est " so XXème siècle !". Pour communiquer sur la vie de l'association ça pourrait être pas mal non? Ça permettrait d'être plus visible et de recruter de nouveaux joueurs (en particulier pour Warhammer 40 k ). On utiliserait toujours le forum pour l'organisation de parties.

C'est une remarque récurrente. On peut en parler ce soir.
Je le rajoute à l'ordre du jour.

J'y ajoute aussi la question de l'adhésion à la FAJIRA.

Bonjour
Désolé de n'avoir pas pu être présente
Mais est-il possible d'avoir un compte rendu ?
Merci

Sans problème.
Je vais être un peu juste aujourd'hui, mais je t'envoie ça par mail dès demain.