Convocation à l'Assemblée Générale Extraordinaire du mercredi 8 janvier 2014

Bonjour à tous,

afin d'aborder plusieurs sujets qui sont restés de côté lors de notre précédente Assemblée Générale ordinaire, et pour faire suite à la prise de fonction du nouveau bureau, une Assemblée Générale Extraordinaire aura lieu mercredi 8 janvier 2014 à 20h00, à Trollune, 25 rue Sébastien Gryphe, 69007 Lyon.

Pour rappel (ou information), selon nos statuts, les AGE sont soumises aux mêmes contraintes que les AG ordinaires, à savoir :

• l'AGE n'aura lieu que si au minimum un quart des membres sont présents, dans le cas contraire une nouvelle convocation sera lancée, et à la seconde date proposée, l'AGE aura lieu quel que soit le nombre de membres ;
  
• une feuille d'émargement circulera pour indiquer votre présence, il s'agit d'un document officiel, aussi il est impératif de la signer de son nom et de son prénom réels (pas de pseudonymes) ;
  
• en cas d'absence, vous pouvez donner procuration pour les votes à un adhérent de votre choix, éventuellement accompagnée de consignes de votes. Le nombre de procuration que peut recevoir une personne n'est pas limité par nos statuts, malgré les évidents biais que cela peut introduire.  Pour être valable, une procuration devra être exprimée par e-mail (par retour de l'e-mail de convocation) ou sur le forum dans le présent sujet, par la personne absente.
  

L'ordre du jour sera composé des points suivants :

• transition du bureau : état des lieux, vos attentes, vos souhaits, et une annonce ;
  
• clarifications et proposition sur les droits d'entrée du mercredi soir pour les non-adhérents ;
  
• proposition de l'ouverture d'un nouveau pôle (mystère...) ;
  
• un site web vitrine pour l'association : oui ou non ? quel contenu ?
  
• organisation du tournoi Warhammer 40000 de mars 2014 ;
  
• organisation du tournoi de jeux de plateau du printemps 2014 (et des suivants) ;
  
• les dépenses envisagées ;
  
• élection d'un cinquième membre au bureau ;
  
• et bien sûr vos propres sujets.
  

Concernant l'élection d'un cinquième membre au bureau, les candidatures resteront ouvertes jusqu'au début du vote. Nous ne vous cachons pas que le bureau va encourager certaines personnes à se présenter au vu de leurs compétences, personnalité et/ou popularité...
Statutairement le bureau est limité à cinq postes au maximum, donc sauf démission d'ici l'AGE, il n'y aura qu'un seul poste à pourvoir. Le vote aura lieu à main levée, sauf si au moins un membre présent demande que le vote soit effectué à bulletins secrets.

Concernant les points que vous souhaitez aborder, vous pouvez nous en informer là encore par retour d'e-mail ou ici même.

À l'issue de l'AGE, nous renouvellerons les adhésions pour l'année 2014 et encaisserons les cotisations annuelles.

Ludiquement,
--
Orion,
président de l'association La Nuit Tous les Chats Sont Geeks.
(Je vais finir par m'y faire.)

pas là. je donne ma procuration à LaetitB

ok, c'est noté métalpha. N'hésite pas à me faire un mp si tu as des points que tu souhaites soulever pendant l'AGE

Suite à une question qui m'est parvenue par e-mail, avis aux futurs membres qui comptaient prendre leur cotisation en janvier et qui souhaitent participer à l'AGE : nous pouvons dans ce cas régler la question de la cotisation en amont de l'AGE. Ainsi vous serez officiellement membres actifs pour l'année 2014 et pourrez participer à la réunion.

La cotisation est de combien ?

Je donne procuration à marie comme d'habitude.

La cotisation a été votée à un minimum de 7€ lors de la dernière AG.
Il n'y a pas de maximum.

Je serais là pour l'ag

Orion a écrit:

... nous pouvons dans ce cas régler la question de la cotisation en amont de l'AGE. Ainsi vous serez officiellement membres actifs pour l'année 2014 et pourrez participer à la réunion.

Le soir même avant 20h ? Histoire de confirmer pour ma pomme. (Vu que l'on avait survolé l sujet très vite le dernier mercredi auquel j'avais pu venir.)

S K X a écrit:

Orion a écrit:

... nous pouvons dans ce cas régler la question de la cotisation en amont de l'AGE. Ainsi vous serez officiellement membres actifs pour l'année 2014 et pourrez participer à la réunion.

Le soir même avant 20h ? Histoire de confirmer pour ma pomme. (Vu que l'on avait survolé l sujet très vite le dernier mercredi auquel j'avais pu venir.)

C'est bien ça.
C'est vrai qu'à la relecture, c'était pas très explicite.   

Impossible d'être là, boulot.

Bonjour,

je serais dans l'impossibilité d’être la pour la première :-( Je souhaite bien sur être inscrit. Je laisse ma procuration a Kass Kroot si possible.

++

Je serais là

Procuration à marie qui réglera ma cotisation par la même occasion.

on est là avec claire

Présent

Salut.

J'ai un gros problème non prévu.
Désolé je ne vais pas pouvoir venir.

Je suis vraiment désolé, je ne peux pas faire autrement. Je laisse mon vote à Kass Krout, fait en bon usage.

Je suis désolé, je vous fait faux bond mais on a dû emmené mon fils chez le médecin de garde.

Pas de souci, cela peut se comprendre

Bon rétablissement au petit bonhomme et skill, j'espère que tes difficultés se sont arrangées !

je ne vous oublie pas cependant pour les cotisations.... Mouahahahahaha !   

Skilledou a écrit:

Salut.

J'ai un gros problème non prévu.
Désolé je ne vais pas pouvoir venir.

Je suis vraiment désolé, je ne peux pas faire autrement. Je laisse mon vote à Kass Krout, fait en bon usage.

A voté! Tu as accepté, par mon intermédiaire, de prendre à ta charge le règlement de la cotisation des membres présents à l'AG d'hier soir.

Ils m'ont chargé de te remercier chaleureusement.

LoL je vais à la banque faire un crédit alors .

Qu'est ce qui a été dit à l'AG alors?

Je vais faire un compte-rendu au plus tôt. Ce week-end j'espère.

En attendant le compte-rendu détaillé, voici les annonces qu'il me semble important de diffuser au plus tôt :

• Schpeuch rejoint le bureau comme Intendant. La bienvenue à lui.
  
  Nous sommes enthousiastes à l'idée que les qualités dont il a fait preuve à travers son rôle de modérateur sont désormais mises au service de la gestion de l'association dans son ensemble.
  
• Comme on nous l'a judicieusement fait remarquer au cours de l'AGE, on ne peut être juge et parti. Aussi, nous allons devoir trouver un nouveau modérateur (ou plusieurs) le plus vite possible. Afin d'assurer l'intérim, Schpeuch continue pour le moment ce rôle.
  
• Le renouvellement des cotisations est lancé. Tous nos membres sur l'année 2013 ont jusqu'à fin janvier pour renouveler leur cotisation. À compter du 1er février, les personnes n'ayant pas cotisé pour 2014 ne seront plus membres de l'association. Tout membre du bureau est à même d'encaisser vos cotisations (on se tient bien sûr au courant entre nous), mais seul notre Treyzorier est en possession des cartes de membres, des étiquettes pour 2014, et des badges. N'hésitez donc pas à nous solliciter les mercredis soirs. Nous ferons un rappel écrit à l'approche de fin janvier. Je rappelle que statutairement, c'est le paiement de la cotisation qui détermine votre statut de membre, pas la possession d'une carte de membre, d'un badge ou l'appartenance à un groupe sur le forum.
  

Je veux bien être modo s'il y a une place de libre. Cela occupera mes soirées marnaises.

Merci pour le nouvel ajout au dessus de mon avatar   

Bonjour,
La modération m'intéresse mais j'aimerais savoir quelles sont les fonctions du modérateur ?
Merci

Anoalios a écrit:

Bonjour,
La modération m'intéresse mais j'aimerais savoir quelles sont les fonctions du modérateur ?
Merci

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De rien