Assemblée Générale Ordinaire du mercredi 13 janvier 2016

Bonjour à tous,

Notre Assemblée Générale annuelle aura lieu le mercredi 13 janvier 2016 à 20h00, à Trollune (25 rue Sébastien Gryphe, 69007 Lyon), dans la salle habituelle.

L'Assemblée Générale est le lieu de décisions collégiales de l'association, c'est l'occasion idéale de faire valoir vos avis et de discuter de l'orientation de l'association.

Quelques rappels :

• Tous les membres de l'association sont convoqués, le quorum à atteindre pour que l'Assemblée Générale puisse avoir lieu est de 18 présents (ou représentés).
  
• En cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un membre de votre choix, à qui vous donnez un pouvoir de vote en votre nom pour toute décision prise par vote. Ce pouvoir peut s'accompagner ou non de consignes de vote.
  
• Les décisions par vote seront prises à la majorité simple des présents (et représentés). Chaque vote aura lieu à main levée pour gagner du temps, sauf si au moins une personne demande que le vote ait lieu à bulletin secret. Seul le vote de composition du bureau doit statutairement se faire à scrutin secret.
  

Voici l'ordre du jour de cette Assemblée Générale :

• Émargement des personnes présentes et vérification des pouvoirs.
  
• Rapport moral 2015 présenté par le président.
  
• Rapport financier 2015 présenté par le trésorier.
  
• Vos propres sujets (merci de nous signaler au plus tôt les sujets que vous souhaitez aborder afin de les ajouter à l'ordre du jour).
  
• Gestion des décors (achat, rangement).
  
• Vote du montant de la cotisation.
  
• Élection du nouveau bureau pour l'année 2016. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au moment où nous aborderons ce point, tout candidat peut se manifester en amont ou au dernier moment. Nous vous encourageons cependant à annoncer votre candidature à l'avance s'il y a lieu.
  

Cet ordre du jour peut être amené à évoluer et sera complété ici même.

Pour donner un pouvoir, soulever un sujet à aborder ou présenter sa candidature au bureau, merci d'utiliser le présent sujet.

Nous sommes bien entendu à votre disposition pour toute question, sur ce même sujet, par message privé, par mail, ou encore de vive voix.

Ludiquement vôtre,
--
Orion pour le bureau.

Petit up, les gens.

Liste des pouvoirs enregistrés :

• NAPOLEON71 -> LaetitB,
  
• Skilledou -> Kass'kroot, Yoshi, Treyz (dans l'ordre donné, le premier présent),
  
• Pamplepoulpe -> Khorn,
  
• Keleneo -> Sven,
  
• S K X -> Sven.
  

J'ai regardé la prévi d'activité et je vais finir très tard mercredi soir.
Donc je laisse mon pouvoir à Arnaud B ou Jordan R ou Maxime B si l'un d'eux est là. 

Au niveau des sujets qui j'aurais voulu aborder, c'est (encore) une fois le rangement des décors du pôle 40k. Le financement et l'achat d'une malle pour ranger et profiter des décors de l'asso. 

Également, l'achat de quelques décors complémentaires pour rendre notre jeu du mercredi soir encore plus intéressant. Pour tenter des batailles en univers urbain par exemple, enfin sortir de la routine.

C'est noté, je rajoute ces sujets à la l'ordre du jour.
Si tu es absent, je te propose de nous transmettre ce que tu as à dire sur le sujet et/ou tes questions, par le moyen de ton choix. Tu peux aussi faire passer ça par la personne qui aura ton pouvoir de vote, si tu préfères.
Bref, ce serait dommage d'aborder un sujet que tu as avancé sans avoir ton son de cloche.

Je ne pourrai pas venir. Je confie mes votes à Khorn !

Je ne pourrais pas venir non plus j'ai des exams. Sven votera pour moi.

Je vous souhaite une bonne soirée en tout cas

Coincé avec le boulot, je donne procuration à Sven.

Et la star de cette année est… Sven !

j'ai pas assez de mains !

Suite au vote d'hier soir, le bureau est désormais composé de :

• Yogourtofrui (Intendant)
  
• vilkoyoth (Intendant)
  
• Orion (Président)
  
• benimiaou (Trésorier)
  
• Schpeuch (Secrétaire)
  

Bienvenue à notre nouvel intendant !