Compte rendu réunion de l'association 09/10/2012

I – Octogone
Pôle jeu de société :
bonne organisation, bons contacts Triche / Toulousains --- > nous avons été félicité pour nos bénévoles sur le pole jeux de société (bonnes connaissances des jeux et diversifiées)
Questionnement autour du festival Toulousain en Mai.
Organisation des tournois mauvaise, manque de communication.

Participation quasi certaine l'année prochaine, mais seulement sur Jeu de société, hors tournoi. A voir pur 40K. Reflexion pour le JDR.

Rencontre avec les éditeurs : Edge, Iello.


Pôle 40k :
RAS.


A mettre ordre du Jour en Février, aller au festival de Toulouse ?

II – Ouverture journée de la Toussaint

On ferme ! Non négociable ^^.

III – Point financier
• 340 euros.
• Carte de dépôt (7 euros par an)


IV – Achat de consommables.
Songer à acheter des cannettes/miam

V – Cartes adhérents
Choix carte N° 1, rajouter l'année à la place de « texte à ajouter »
Format carte de crédit.. Plastifiée . Choix du papier, légèrement cartonné/épais.
Prévue pour fin de l'année.
Voir les finalisations avec Laetitia.

VI – Évènements.
Repas de Noël comme l'année dernière.

Tournoi 40k avec la Horde. pour 1Er Trimestre : réfléchit sur la faisabilité.

VII – Matériel :
Achat d'une table pliante.

VIII – JDR
Acquisition d'une nouvelle table pour le JDR

IX – Partenariats
PawnShop, Trollune, Archichouette, La croisée des Jeux, Descartes : notre commercial part à l'assaut !

X – Prochaine réunion
Mardi 13 novembre

en quoi consiste tout les partenariats pour le coup ?

Notre désir ce serait d'obtenir des avantages dans les boutiques citées comme les 10% que vous avez à la diag en ce moment. Mais il faut qu'on aille prospecter, rien n'est fait

ah ok! j’avais compris que c’était déjà négocié

Mary a écrit:

Notre désir ce serait d'obtenir des avantages dans les boutiques citées comme les 10% que vous avez à la diag en ce moment. Mais il faut qu'on aille prospecter, rien n'est fait

En fait, on a déjà signé un partenariat avec Ukronium qui permet à tous les mebres de bénéficier de 10% de remise.
Ce partenariat remplace le système de Crystaux.

Contrairement à ce que certains peuvent penser, ce partenariat est plus intéressant que le système de Crystaux, et ceci tant que vous n'achetez pas pour plus de 400€ d'achats (en 2 achats)
Si vous allez faire une grosse commande, vous pouvez toujours repasser au système crystaux.

Dan' a écrit:

Contrairement à ce que certains peuvent penser, ce partenariat est plus intéressant que le système de Crystaux, et ceci tant que vous n'achetez pas pour plus de 400€ d'achats (en 2 achats)
Si vous allez faire une grosse commande, vous pouvez toujours repasser au système crystaux.

Alors statistiquement....

Ce n'est pas des stats pour le coup, mais des faits

Mary a écrit:

nous avons été félicité pour nos bénévoles sur le pole jeux de société (bonnes connaissances des jeux et diversifiées)

Oh yeah ! (comment ça, j'ai fait qu'une partie de l'après-midi et j'ai dû relire les règles pendant une heure ? )

Mary a écrit:

Organisation des tournois mauvaise, manque de communication.

Est-ce qu'on peut avoir plus de détails ? Parce qu'à part les inscrits qui ne se présentent pas à l'heure et le manque de tables libres (point de vue pur "Demeures de l'Epouvante"), je ne vois pas ce qu'on nous reproche...

Ah non c'est nous qui reprochons ça à Ocotognes,

je pense plutot que, nous, on a bien compensé cette organisation calamiteuse !

Si vous leur faites remonter un compte-rendu.

Le fait que ce soit des chats geeks qui aient géré le pôle 40K et la peinture, c'est bien cool mais déjà on était pas assez et en plus, petit détail qui tue : c'était assez gonflé de faire gérer ses ateliers par les chats et de mettre le logo et une affiche d'une autre asso..........

Sinon, s'ils savent pas quoi faire de leur décors, nous on veut bien les récupérer!

@ Mary : Ah OK, je comprends mieux ! Je trouvais les orgas gonflés, pour le coup !

Si ca vous intéresse Stekkos a fait un retour à Octogone pour le pole jeux de société (cela nous avait été demandé), on vous le fera passer si vous voulez.

Avec plaisir, c'est toujours bien de connaître l'avis d'un représentant mieux informé que soi-même.

Et voilà :

"Bonsoir,

du côté des Chats Geeks, le bilan d'octôgone est positif. Nous avons particulièrement apprécié l'ambiance et le pôle plateau en général. Le weekend est passé à cent à l'heure, et vous pouvez compter sur nous l'année prochaine.
Nous sommes d'accord avec beaucoup de points déjà soulevés par Grégoire, mais voici nos remarques supplémentaires.

Nos remarques :
- Il faut plus de communication sur l'évenement et surtout sur les animations/tournois/démonstrations qui ont lieu pendant le weekend. De la communication en amont de l'évenement mais aussi pendant l'évenement. Un programme distribué à l'entrée par exemple aurait pu indiquer aux visiteurs que tel ou tel tournoi était disponible et que les gens pouvaient s'inscrire. Les annonces par micro, bien qu'elles peuvent être genantes pour les joueurs, permettent de faire passer l'information rapidement. Nous étions le seul pôle à ne faire quasiment aucune annonce.
- Toujours par rapport aux annonces, les prix Octogones... il y avait moins de 10 bultins de votes le samedi soir à 19h. Autant dire que personne ne savait qu'il y avait un vote.
- Les tournois, sortis de jeux d'affrontements à deux ( Warhammer, Magic, Dungeon Twister,... ) ne semblent pas adaptés à la compétition. Les animations géantes ont l'air d'être plus fédératrices. ( le 7 Wonders Geant ). Pour certains Jeux, peut-être qu'un simple concours aurait suffit ( le meilleur dessin avec le moins de pixels avec Pix par exemple ).
-S'occuper plus de nos invités. Les Toulousains ont déplacé un matériel monstre, mais vu qu'ils étaient un peu dans un coin, peu de monde est allé voir/tester leurs jeux.

Voila, bonne soirée.

Stekkos des Chats Geeks !"

Je vous aimes d'amours d'avoir pensé à nous...

coucou, petite question pour:

Citation :

VI – Évènements.
Repas de Noël comme l'année dernière.

c'est à dire? pour ceux qui n'étaient pas encore là

merci

Chacun amène un petit quelque chose à manger/boire et on mange tous ensemble

Kass'kroot a écrit:

Si vous leur faites remonter un compte-rendu.

Le fait que ce soit des chats geeks qui aient géré le pôle 40K et la peinture, c'est bien cool mais déjà on était pas assez et en plus, petit détail qui tue : c'était assez gonflé de faire gérer ses ateliers par les chats et de mettre le logo et une affiche d'une autre asso..........

Sinon, s'ils savent pas quoi faire de leur décors, nous on veut bien les récupérer!

A ma connaissance il n'y a pas eu de debiref sur le pôle jeux de figurines.
Ce seront néanmoins des remarques qu'il faudra faire remontrer dès les premières réunions pour Ocotgone IV (et ce même si nous n'allons pas sur le pôle 40K)

Il y a eu un Debrief par mail, mais je ne l'ai pas encore fait... et bizarrement je ne suis pas ultra chaud pour leur faire un retour.

d'ailleurs je suis sensé avoir gagné un lot pour le tournoi tarot (fini 2ème c'est pas mal pour un joueur fantôme !)

Quelqu'un a des infos ? Dan ?

Il me semblait l'avoir dit durant la réunion, il faut que tu ailles à trollunes.

j'ai recup 1 dés + un petit jeu dont je vais tenter d'expliquer les règles : "mamba" !