Compte rendu réunion de l'association du 19 Mars 2012

Compte Rendu de l'assemblée général de l'association "La Nuit tous les chats sont geeks"

A villeurbanne, le 19/03/12

I – Modification du Bureau Suite à la démission du président (cf lettre de démission d’Olivier), un nouveau président est nommé, Mary FERROUL.
De plus un nouveau membre a rejoint le Bureau, Clément RIGAULT
Un nouveau secrétaire a été nommé, Olivier BURAIS
Un nouveau trésorier a été nommé, Marie DEHER
Le siège social de l'association a été modifié : 65 rue Gabriel Péri 69100 Villeurbanne

Ces modifications seront envoyées en préfecture d’ici la fin de la semaine.

II – T-Shirts 14 demandes de T-shirt ( dont les 5 membres du bureau )
 Claire
 Aurélie
 Rémi
 Laurent
 Technaugure
 Citra
 Kasskroot
 Schpeuch
 Stekkos
 Mary
 Dan
 Marie
 Clément
 Olivier
 Camille
 Tee shirt offert à notre graphiste pour le remercier de son implication (et puis disons le nous avons été exigeants )

Sélection du modèle Test8.



L'étoile sera uniquement pour les membres du bureau et sera modifié.
Discussions autour du signe distinctif pour les membres du bureau (étoile...)
Tee shirt blanc avec logo arrêté.
Passage de commande prévu dans la semaine.


Pause pour cause de Mille-feuille/succès/éclairs au chocolat

III – Banque Recontacter la banque afin de donner les coordonnées de Marie.


IV – Big Tournoi Contact de Trollune et le CrazyOrk dans le but d’organiser un tournoi commun.
L’association est intéressée mais il nous faut des détails avant de se lancer : Quoi / Quand /Où ?
Problématique de la V6 : suite au lancement de la V6 courant Juin il serait plus judicieux d’organiser un tournoi fin aout / Début septembre.



V – Tournoi d'Avril Rangement de la salle du bas prévue début Avril
 Liste des Inscriptions
 Adhérent
 Pack Bouffe
 Lorenz *
 KassKroot *
 Citra *
 Dan*
 Sans Bouffe

 Non Adhérent
 Pack Bouffe
 Courleciel *
 Ortholar *
 Sans Bouffe
 TeuTeu *
 leChevreuil *
 McFly *
 Wookinho *
 Nahel *
 Emanonevahi *

Les membres du bureau doivent prévoir :
 Cafetière / bouilloire
 Organisation des packs repas. (Mary & Marie)
 Refaire le plein de canettes
 Gateaux à un euro la part.
 Café / thé offert.
 stylos
 Décors.: faire le point sur le stock
 Préparation des tables la veille.
Présence des membres du bureau dès 8h du matin.

Des chaises seront ramenées pour permettre aux joueurs de se reposer.

Amener Ultraportable pour appareillement / consultations

Les lots ont été arrêtés : lot pour les trois premiers et pour le “meilleur général”
Cuillère en bois pour le dernier.

Faire de la monnaie pour la caisse


VI – Relancer le JDR
Clément sera en charge du JDR.
Poser une dâte avec Gary pour ranger. Dès lors que la salle sera disponible le JDR pourra enfin être relancé, en attenant cela semble compromis.

VII Octôgone
Discussion autour de l’intéret de se rpésenter ou non à Octogones. Pas d’avis arrêté pour le moment.

VIII Point à destination des adhérents
Nous demandons aux adhérents d’utiliser le forum !
En effet l’association grossit et il n’est pas rare d’atteindre plus de 20 personnes dans une soirée. Or cela rend d’autant plus difficile les organisations autour des jeux, surtout que, alors que certians arrivent à 19h d’autres arrivent à 21h et donc, ces personnes là, peuvent se retrouver sans table de jeux. Bien entendu, comme c’était le cas aux rpémices de l’association, nous préférerions que les adhérents n’arrivent pas après 20h00 (les tables de jeux étant constituées dans ces horaires là)

Le forum est là pour vous aider à vous organiser ; ainsi, afin de faciliter l’accès à tous aux tables de jeux et pour veiller au déroulement correct des séances, nous vous demandons de vous inscrire sur le forum !
Sans cette inscription il y a des risques que vous vous retrouviez sans partenaire de jeu et à attendre que des parties en cours se terminent.

Merci de prendre en compte ces remarques les chatons !