Convocation à l'AG du 4 Décembre 2013 à 20h à Trollune

Convocation à l'AG du 4 Décembre 2013 à 20h à Trollune.

Selon nos statuts l'AG doit être convoquée 15 jours francs avant le jour de l'AG, la présente convocation est donc faite dans les règles.

L'assemblée générale annuelle de l'association aura donc lieu le 4 Décembre avec un début à 20h.


ORDRE DU JOUR :
- Présentation du rapport moral par le président
- Présentation du rapport d'activité par le secrétaire
- Présentation du rapport financier par le trésorier
- Vote du montant des cotisations
- Election des dirigeants
- Questions diverses

Si vous souhaitez débattre d'un sujet/thème/question lors de l'AG il doit être inscrit à l'ordre du jour : en effet tout ce qui n'a pas été inscrit ne pourra être débattu le jour J. Pour information l'ordre du jour sera définitif au 01/12/2013 soit trois jours avant l'AG. Vos demandes seront alors détaillées dans : questions diverses.

En vertu de nos statuts l'AG aura lieu si le quart des adhérents de l'association sont présents. Nous sollicitons donc vivement votre participation. Nous vous rappelons qu'en cas d'empêchement vous pouvez vous faire représenter par un autre membre d'association muni d'un pouvoir régulier (daté et signé par la personne absente mentionnant la personne que vous mentionnez).

Concernant le renouvellement du bureau nous vous annonçons que le bureau se représente cette année. J.F., le nouveau référent 40k n'est pas membre du bureau mais je lui laisse le soin de manifester sa candidature.
Si d'autres personnes souhaitent se présenter à l'élection du bureau ces personnes doivent faire candidature c'est à dire se manifester sur ce poste et ce avant le 01/12. Aucune candidature ne pourra être acceptée après cette date. Les différents candidats seront alors présentés aux adhérents qui voteront pour la composition du bureau à 5 personnes.

Les personnes qui pourront participer au vote sont les adhérents ayant une cotisation à jour.

LA présidente,
Mary BURAIS

je confirme que je suis candidat pour être membre du bureau

Question concernant les nouveaux status dont tu nous a parlés lors des réunions de cette année :

Ont-ils été rédigé ?

Si oui il me semble qu'ils doivent être soumis au vote lors de l'AG. Dans ce cas est-il possible de les avoir avant le vote ?

Bien évidement si les nouveaux status ne sont toujours pas rédigés ma question est caduque  

En effet ils n'ont pas été rédigés mais oui ils seront soumis à AG extraordinaire le cas échéant

J et travaille ce jour là, je ne serais pas présent, sauf si c'est calme.

Je vais réfléchir à qui mérite le plus d'avoir ma procuration :p

Absent. Marie me représentera.

Hello Mary,

peux-tu stp détailler les modalités de vote pour le bureau. Notamment : vote-t-on pour une composition précise (Machin sera trésorier, Truc sera secrétaire) ou plus généralement pour des membres du bureau sans poste précis ? Dans ce dernier cas, comment sont réparties les responsabilités ?

Merci.  

Le vote se fait pour la composition cad pour les 5 personnes qui composeront le bureau. Une fois les 5 personnes élues ce sont elles qui élisent le président le trsorier et le secrétaire.

Je serait là

Petite question ^^ j'aimerais savoir si on pourrait parler de la possibilité d'acheter un gaufrier pour l'association avec les bénéfices des différents tournoi/event organisé par les chats?

Avant qu'on me tombe dessus je précise qu'on en vend assez souvent et que ça part bien(près de 75 le weekend dernier aux gretchos). Du coup les appareils prêté par les membres bénévoles prennent un sacré coup et je trouve ça injuste pour les propriétaires.

Voilaaaaaa

aurelie a écrit:

Je serait là

Petite question ^^ j'aimerais savoir si on pourrait parler de la possibilité d'acheter un gaufrier pour l'association avec les bénéfices des différents tournoi/event organisé par les chats?

Avant qu'on me tombe dessus je précise qu'on en vend assez souvent et que ça part bien(près de 75 le weekend dernier aux gretchos). Du coup les appareils prêté par les membres bénévoles prennent un sacré coup et je trouve ça injuste pour les propriétaires.

Voilaaaaaa

gros +1

présente!

et tout a fait d'accord pour le gaufrier! ^^

du matos de compète pour notre cuisto en chef!  

Oui un gaufrier !

Le mien a pas aimé les 70 gaufres de ce week

Voui quand j'ai vu sa tête a la fin du week je me suis qu'il fallait faire quelque chose ^^ et comme c'est bientôt Noël la cuisinière en moi voudrais un joli cadeau mdr

aurelie a écrit:

Avant qu'on me tombe dessus je précise qu'on en vend assez souvent et que ça part bien(près de 75 le weekend dernier aux gretchos). Du coup les appareils prêté par les membres bénévoles prennent un sacré coup et je trouve ça injuste pour les propriétaires.

Sinon on rémunère les membres qui prête leur gauffrier (comment ça je le prête de temps en temps, je ne voit pas de quoi vous voulez parler.)

Cela va être juste impossible ;-) autant acheter un appareil. Il existerait pas du materiel pro ? J ai peur que le pb se renouvelle si on prends un appareil pour grand public

si ça existe et dans certains magasins spécialisés de déstockage je crois que cest pas trop cher... après ce sera a voir en fonction du budget que l'on aura et de ce qui existe comme gamme de prix...

Oui enfin faudra déjà en parler avec tout le monde a l' AG avant de faire des plans  

L'idée a été émise on en discutera le 4décembre, on ne va pas faire de suite la discussion du ou quoi comment

Tant qu'à en être à l'émission d'idées, je vous fais partager ce qui a été discuté sur un coin de table : l'association prenant de l'ampleur, il est envisagé de créer un site web vitrine pour les Chats geeks (j'ai été approché pour la partie technique).
Pour pouvoir discuter cahier des charges, budget et technique, il est nécessaire de réfléchir à la question suivante : quel sera le contenu du site web ?
On ne va pas en débattre ici, mais posez-vous la question, mettez de côté vos idées, et ressortez-les à l'AG.

Je devrais pouvoir être présent, si mon planning le permet

N'étant pas là ce jour, je donne procuration à Jordan pour l'AG.

Je ne pourrais malheureusement pas être des vôtre ce jour, aussi je cède ma voix à Clément pour cette AG.

Etant indisponible le 4, je donne procuration à Yoshi pour les votes.

Elodie et moi-même seront là hors événement imprévu et impondérable.

Après une longue réflexion personnelle, je présente ma candidature aux élections du bureau.

Étant rôliste très actif et très ouvert aux nouveautés (que ce soit de nouvelles approches du jeu ou de nouveaux joueurs), je pense être en mesure de représenter le pôle jeux de rôles au sein du bureau.
Je suis également très actif sur les jeux de plateau.

Je pense aussi pouvoir apporter un plus sur l'aspect communication. J'attache beaucoup d'importance à la transparence et à l'échange, et j'aimerais participer aux prises de décisions en mettant ces valeurs au premier plan.

Si vous souhaitez échanger avec moi avant l'AG, je serai présent à Trollune le mercredi 4 à partir de 18h30.