Compte rendu de la réunion informelle du mercredi 4/09/2013 : il y a eu beaucoup de choses de dite donc je vais faire synthétique et aller à l'essentiel.
1/ Sur la visibilité de l'association/pôle jeux de société :
- Développer les flyers/affiches pour faire connaitre l'association
- Créer des évènements pour le pôle jeux de plateau / sujet ouvert sur le forum sur le forum afin que nous puissions poster nos idées : journées portes ouvertes, sessions avec Plan B, modifier le site pour mettre plus en avant JDR et Plateau etc...
- Problème du local : nous ne disposons du local que le mercredi soir. Nous ne pouvons avoir accès à d'autres et d'autres salles que de manière exceptionnelle
- Chaque adhérent peut décider d'organiser quelque chose : il faut simplement en informer le bureau et en discuter avec eux
- très bonnes relations avec la triche/aventuriers du rhone etc... : possibilité d'organiser des rencontres
2/ Création d'un pôle jeux de carte :
- section inactive sur le forum
- en ce qui concerne les jeux de carte classique (tarot, belote, bataille corse...) les adhérents peuvent utiliser le sujet "rencontre générale du mercredi soir"
3/ Clivage entre les poles / tables 40 K :
- division naturelle entre les pôles liées au type de jeu proposé. Les interaction entre les pôles se font à l'initiative des adhérents
- proposition de supprimer l'affectation des salles et de permettre aux joueurs, quelque soit leur activité, de s'installer où ils veulent
- rappel de la gestion de l'espace selon les poles : en général dans les figurines deux personnes seulement sur une grande table alors que cela peut monter jusqu'a 8 pour un jeu de société --- > difficulté d'anticipation donc pour le pole jeux de plateau
- Pas de limite de table pour le pôle figurine mais chacun devra s'autolimiter afin de ne pas nuire à un autre pôle (cela vaut pour tous les pôles)
4/ Référent 40K
- Volonté du référent actuel de quitter ses fonctions = les membres du pole 40k doivent donc proposer un nouveau référent au bureau. Ce référent pourra être membre du bureau mais devra l'être dans sa globalité cad être concerné par tous les pôles et assister aux réunions
- problème de communication entre le pôle figurines et le bureau ayant amené à des conflits écrits sur le forum
5/ Statuts
- En cours ! (encore et toujours
)
6/ Rencontres Hors Trollune
- été des chats geeks super ! Volonté de faire d'autres rencontres de ce type
- organisation laissée à tous ! N'hésitez pas à proposer des choses
Voilà j'espère ne rien avoir oublié d'important !
Lun 9 Sep 2013 - 9:21