Assemblée Générale annuelle

Bonjour à tous,

Notre Assemblée Générale ordinaire aura lieu le mercredi 7 janvier à 20h00.

Statutairement la convocation doit avoir lieu au moins 15 jours avant l'AG, mais puisque la date est déjà arrêtée, autant la diffuser.
Vous recevrez une convocation plus formelle par e-mail (à l'adresse indiquée lors de l'inscription sur le forum) à l'approche de ces 15 jours statutaires, comportant toutes les informations adéquates.

En plus des discussions et bilans divers, l'AG ordinaire comprend notamment :

• un vote du montant de la cotisation annuelle,
  
• une élection des membres du bureau pour l'année à venir,
  
• un renouvellement de la cotisation annuelle.
  

Nous espérons vous voir nombreux.


EDIT : ordre du jour prévisionnel (à compléter) :

• Émargement des personnes présentes et vérification des mandats.
  
• Rapport moral présenté par le président.
  
• Rapport financier présenté par le trésorier.
  
• Informations diverses.
  
• Vos propres sujets (merci de nous signaler au plus tôt les sujets que vous souhaitez aborder afin de les ajouter à l'ordre du jour) :
  • Hébergement du forum, problème de pubs intempestives.
    
  • Mise en place d'un CA.
• Vote du montant de la cotisation.
  
• Élection du nouveau bureau pour l'année 2015. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au moment où nous aborderons ce point, tout candidat peut se manifester en amont ou au dernier moment.
  

Je ne sais pas si ceci sera indiqué dans le mail, mais peut-on connaître le quorum des adhérents nécessaire pour que les délibérations soient valables ?

Histoire de mobiliser tout le monde et éventuellement récupérer les procurations au besoin.

Merci d'avance président

Ouaip, c'est 1/4 des adhérents.
Mais c'est en effet le genre de détails qui seront dans le mail, là je vous donne juste la date en avant-première. Toutes les infos arrivent bientôt.

Je précise ma pensée. Je souhaitais justement connaître le nombre d'adhérent pour atteindre le quorum

Faut que je retrouve le nombre exact de membres pour ça… C'est pas pour rien que j'ai pas donné tous les détails de suite.
Mais à la louche, moins d'une vingtaine. On a 52 membres actifs inscrits sur le forum, il y en a probablement entre 10 et 20 qui n'y sont pas inscrits (pas bien !). Ce serait étonnant qu'on dépasse les 80 membres.

On ne devrait avoir aucun problème à atteindre le quorum.

Au lendemain de l'épiphanie , je trouve qu'il serait bon ton pour les nouveaux membres du bureau souhaitant se faire élire (ou les membres déjà en place), de ramener des galettes des rois

Et celui qui aura la fève sera le nouveau président ?

Le mail est parti avec toutes les infos nécessaires.
Si jamais certains d'entre vous ne l'auraient pas reçu, merci de vous manifester ici au plus vite afin que nous puissions rectifier le tir.

Voici une copie du mail :

Orion a écrit:

Bonjour à tous,

Comme la plupart d'entre vous le savent déjà, notre Assemblée Générale annuelle aura lieu le mercredi 7 janvier 2015 à 20h00, à Trollune (25 rue Sébastien Gryphe, 69007 Lyon), dans la salle habituelle.

Quelques rappels :
* L'Assemblée Générale est le lieu de décisions collégiales de l'association, c'est l'occasion idéale de faire valoir vos avis et de discuter de l'orientation de l'association.
* Tous les membres de l'association y sont convoqués, le quorum à atteindre pour que l'Assemblée Générale puisse avoir lieu est de 15 présents (ou représentés).
* En cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un membre de votre choix, à qui vous donnez un pouvoir de vote en votre nom pour toute décision prise par vote. Ce pouvoir peut s'accompagner ou non de consignes de vote.
* Les décisions par vote seront prises à la majorité simple des présents (et représentés). Chaque vote aura lieu à main levée pour gagner du temps, sauf si au moins une personne demande que le vote ait lieu à bulletin secret.

Et voici l'ordre du jour :
* Émargement des personnes présentes et vérification des mandats.
* Rapport moral présenté par le président.
* Rapport financier présenté par le trésorier.
* Informations diverses.
* Vos propres sujets (merci de nous signaler au plus tôt les sujets que vous souhaitez aborder afin de les ajouter à l'ordre du jour).
* Vote du montant de la cotisation.
* Élection du nouveau bureau pour l'année 2015. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au moment où nous aborderons ce point, tout candidat peut se manifester en amont ou au dernier moment.

Pour donner un pouvoir, soulever un sujet à aborder ou présenter sa candidature au bureau, merci d'utiliser le sujet dédié sur notre forum : https://leschatsgeek.1fr1.net/t1632-assemblee-generale-annuelle

Nous sommes bien entendu à votre disposition pour toute question, sur ce même sujet.

Ludiquement vôtre,
--
Orion pour le bureau.

Hello !
Je n'ai pas reçu le mail :-(

Joyeux Noël !

Les adresses e-mail utilisées sont celles fournies pour l'inscription au forum. Peux-tu vérifier dans ton profil qu'il s'agit bien de la bonne, et le cas échéant, la changer ou me communiquer la bonne par MP ?

Je souhaiterais qu'on évoque lors de l'AG la possibilité de mettre en place un CA, qui incluerait le bureau mais aussi toute personne qui souhaiterait s'occuper d'une chose en particulier pour l'association.

Pour ma part, je souhaite m'investir d'avantage dans tout ce qui touche à la communication externe.

L'AG a lieu dans 3 jours et aucune procuration n'a été reçue. Ça veut dire que tout le monde sera là ?

Je serais là

Présent aussi!

présent également.

Bonjour,

présent

++

Procuration à Marie.

Je ne pourrais être présent à cause du boulot.
Je donne procuration à Claire (What Else ?^^)

Je serai présent.

Par déduction logique.. présente!! ^^

Procuration à Orion.

Absente, procuration à mon merveilleux époux, M. Stekkos

Je serais présent aussi,
Je plussoie l'idée d'un CA , vu le volume ça me parait une bonne chose

En plein taf, je n'ai pas le temps de m'éterniser, voici donc les infos les plus importantes à l'issue de cet AG.

Suite aux élections, le bureau est désormais composé de :

• J.-F./Vilkoyoth, désormais intendant,
  
• Schpeuch, désormais secrétaire,
  
• Benoît/benimiaou, trésorier,
  
• et votre serviteur, maintenu au poste de président.

La cotisation a été votée à 10€, vous êtes tous invités à la renouveler dès que possible. Cette année encore, je vous rappelle que le statut de membre se perd par le non-paiement de la cotisation. Vous avez jusqu'à début février pour vous acquitter de cette formalité.
À partir de cette année, il vous sera demandé de remplir un (tout petit) formulaire d'inscription. Je vais le mettre en ligne dès que possible, mais il est également disponible auprès des membres du bureau.

Bien entendu, un compte-rendu d'AG plus complet est en cours de rédaction.

Bonjour,

Pourrait-on avoir le CR détaillé de l'AG et le bilan financier ?

Merci !